Minutas

eParticipantes y roles

fResumen ejecutivo

Se retomaron los temas abiertos tras unas semanas sin reunión. Martina completó el 82% de su checklist en la primera semana y se creó en vivo una planilla para registrar sus horas de entrada y salida. Se repasó la comparativa de agencias de marketing y apareció una alternativa que Nadia quiere explorar antes de contratar: capacitar a Martina para que lleve contenido y pauta con herramientas de inteligencia artificial. El paso más importante que sigue es que Nadia envíe los extractos bancarios de agosto y septiembre para cerrar ambos estados de resultados.

gObjetivo de la reunión

Retomar los temas abiertos (Martina, agencias de marketing, estado de resultados, laboratorios y precios) y definir próximos pasos.

hTemas que vienen de la reunión anterior

1. Martina, checklist: la herramienta ya se usa en el consultorio. Primera semana: 82% de cumplimiento. Algunas tareas no se marcaron porque Nadia todavía no se las explicó (por ejemplo, lubricar la turbina) o porque las hacía otra persona antes (abrir el consultorio).
2. Agencias de marketing: Nacho contactó a 39 agencias; muchas no respondieron o piden una reunión previa. Se repasó la comparativa de precios y condiciones.
3. Estado de resultados: siguen faltando los extractos bancarios. Como ya corresponde cerrar septiembre, se pedirán los de agosto y septiembre juntos.
4. Laboratorios y precios: quedaron enunciados como temas abiertos; no se profundizaron.

iTemas nuevos tratados

1. Registro de horas de Martina: se creó en vivo una planilla compartida (fecha, hora de entrada, hora de salida, permanencia y observaciones).
2. Alternativa a la agencia: programa de formación de unas 12 semanas para que Martina genere contenido y gestione la pauta con herramientas de inteligencia artificial.
3. Activos previos a pautar: sitio web o landing page, filtro de mensajes en WhatsApp y capacidad de atender y dar seguimiento.
4. Contenido: Nadia no tiene tiempo para armar guiones ni mandar fotos; necesita que alguien lo resuelva por ella.
5. Precios: próximo tema fuerte, con tarifario y una herramienta web para actualizarlo.

jDecisiones tomadas

1. Registrar las horas de Martina en la planilla compartida desde ahora; Nacho le avisa por mensaje.
2. Antes de contratar una agencia, probar la alternativa de capacitar a Martina. Nacho averigua el programa y le pasa el contacto a Nadia.
3. Nadia prefiere una agencia que no cobre un alta elevada y destinar más presupuesto a la pauta en sí.

kBloqueos identificados

1. Faltan los extractos bancarios de agosto y septiembre; sin ellos no se pueden cerrar los estados de resultados.
2. La elección de agencia no está definida: las propuestas no son comparables entre sí (distinto alcance, permanencia y moneda) y la decisión es de Nadia.
3. Nadia no tiene tiempo para producir contenido (guiones y fotos), lo que frena el trabajo con quien administra Instagram.
4. El tema precios no avanzó desde la reunión anterior.

lTareas por persona

mArchivos y sistemas mencionados

1. Checklist de Martina (Google Sheets)
2. Planilla de registro de horas de Martina (nueva)
3. Comparativo de agencias de marketing y anexo (PDF)
4. Extractos bancarios de agosto y septiembre
5. Estados de resultados de agosto y septiembre
6. Cuentas corrientes de laboratorios
7. Tarifario / lista de precios

nPersonas mencionadas para coordinar

1. Martina — recibe el link de la planilla de horas; futura capacitación.
2. Contadora de Nadia — consultas puntuales.
3. Persona que administra el Instagram del consultorio — recibe el contenido que genere Martina.
4. Responsable del programa de formación — Nacho pasa el contacto a Nadia.

oQué informar / comunicar y a quién

1. Link de la planilla de horas — Martina (Nacho).
2. Minuta y anexo comparativo de agencias — Nadia (Nacho).
3. Pedido de extractos de agosto y septiembre — Nadia (recordatorio de Nacho).

pDatos cuantitativos clave

• KPI82% — cumplimiento de la checklist de Martina en la primera semana
• 39 agencias — contactadas hasta ahora
• ≈ 12 semanas — duración del programa de formación a averiguar
• KPIAgosto y septiembre — estados de resultados a cerrar con los extractos